1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest MAZOWIECKIE CENTRUM PSYCHOTERAPII WKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Stoczkowska 13, 04-147 Warszawa, NIP: 1231549235 (dalej: „Administrator” lub „MCP”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: tel. 503 093 006, e-mail: kontakt@seksuolog-warszawa.com.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie:
- Formularz kontaktowy / rejestracja wizyty: imię, dane kontaktowe (telefon, e-mail) oraz treść wiadomości. Prosimy nie zamieszczać w treści wiadomości informacji o stanie zdrowia — te omawiamy bezpośrednio podczas konsultacji.
- Kontakt telefoniczny lub e-mailowy: dane podane w trakcie rozmowy lub korespondencji, niezbędne do umówienia i obsługi wizyty.
- Korzystanie z serwisu: dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, odwiedzone podstrony) — wyłącznie w zakresie opisanym w części dotyczącej plików cookies i za odpowiednią zgodą.
Dane o stanie zdrowia (szczególna kategoria danych, art. 9 RODO) przetwarzane są wyłącznie w związku z udzielaniem świadczeń — na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO (profilaktyka zdrowotna, diagnoza, zapewnienie opieki zdrowotnej) oraz — tam, gdzie to wymagane — na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dane te nie są zbierane przez stronę internetową.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i umówienie konsultacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji).
- Realizacja usług terapeutycznych i prowadzenie dokumentacji — art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.
- Rozliczenia i księgowość — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Statystyka i pomiar ruchu na stronie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia wizyty lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działalność Administratora, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia: dostawcy hostingu strony i poczty e-mail, dostawcy oprogramowania do rejestracji wizyt, biuru rachunkowemu, dostawcom certyfikowanych platform wideo (sesje online) oraz — za Państwa zgodą wyrażoną w banerze cookies — Google (statystyka, pomiar skuteczności reklam). Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
W przypadku korzystania z narzędzi Google może dochodzić do przekazania danych do państw trzecich — na podstawie zatwierdzonych mechanizmów, m.in. EU–US Data Privacy Framework.
5. Okres przechowywania
- korespondencja i zapytania: do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dojdzie do umówienia wizyty,
- dokumentacja związana ze świadczeniem usług: przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane rozliczeniowe: 5 lat od końca roku podatkowego,
- dane z plików cookies: zgodnie z okresami wskazanymi w ustawieniach banera cookies, nie dłużej niż 24 miesiące.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). W celu realizacji praw prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt 1.
Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Poufność i tajemnica zawodowa
Specjaliści MCP są związani tajemnicą zawodową. Treść konsultacji i sesji terapeutycznych nie jest utrwalana w serwisie internetowym ani przekazywana podmiotom trzecim, poza przypadkami przewidzianymi prawem.
8. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies:
- Niezbędne — zapewniają działanie strony (m.in. zapamiętanie ustawień zgody). Podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora; nie wymagają zgody.
- Statystyczne — pomiar ruchu (Google Analytics 4). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze.
- Marketingowe/pomiarowe — pomiar skuteczności kampanii (Google Ads). Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody. Nie stosujemy reklam personalizowanych opartych na danych o zdrowiu; sygnał ad_personalization pozostaje na stałe wyłączony (Consent Mode v2).
Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, klikając odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce serwisu. Cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, m.in. w razie zmian przepisów lub funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: mazowieckiecentrumpsychoterapii.pl/polityka-prywatnosci/.
Obowiązuje od 18 lipca 2026 r.
